Normativa para la presentación de comunicaciones Orales y tipo Póster.

Comunicaciones Orales:

• Las salas destinadas a las presentaciones orales serán: Salón Revolución, Alameda 1, 2, 3, 4 y 5 del Hotel Barceló México Reforma.
• Descargue la siguiente PLANTILLA para la realización de su presentación.
• Los autores presentadores deberán traer una copia de su presentación en una memoria USB y entregarla al técnico de la sala asignada el día antes de su presentación o con suficiente tiempo de antelación previo a la misma.
• El autor presentador debe estar presente en la sala al menos 10 minutos antes del inicio de la sesión para presentarse directamente al moderador de la sesión.
• Las salas estarán equipadas con audiovisuales básicos: proyector, sistema de sonido, microfonía y pantalla así como de un sistema informático para proyectar presentaciones en formato Ppt y Pdf. No se permitirán las presentaciones en computadoras personales.
• Las presentaciones se estructurarán de la siguiente manera: 8 minutos presentación + 2 minutos para ruegos, preguntas y/o discusión.
• Rogamos tome nota que es muy importante, para el buen funcionamiento de la sesión, que todos los autores respeten el tiempo de presentación que les ha sido asignado.
• Si no recuerda la referencia final, fecha, horario o sala asignada para su presentación rogamos consulte con la Secretaría Técnica ubicada en el mostrador de registro.

Comunicaciones tipo Póster:

• Los paneles de póster estarán ubicados en el Salón Revolución II del Hotel Barceló México Reforma.
• El póster debe ser impreso en vertical, con las siguientes medidas: 85 cm de ancho x 120cm de alto.
• Descargue la siguiente PLANTILLA para la realización de su póster. El póster deberá incluir el número de la comunicación y la referencia definitiva (ej: P-A.01) en la parte superior. Además del título, autores con filiaciones enumeradas y al final una declaración de conflicto de intereses y datos de contacto. La inclusión de imágenes, figuras o tablas es opcional y libre por cada autor.
• El Congreso contará con cuatro sesiones de Pósteres:  lunes 12 de octubre Sesión A (9:00 a 13:00) y Sesión B (13:30 a 17:30). Martes 13 de octubre Sesión C (9:00 a 13:00) y Sesión D (13:30 a 17:30).
• Los paneles estarán identificados con la letra de la sesión y el número que indique la referencia definitiva asignada a cada póster (ej: A.01) Si no recuerda su referencia, fecha o turno asignado, rogamos consulte con la Secretaría Técnica en el mostrador de registro.
• Se insta a los autores de póster estar presentes junto a su panel durante las pausas café correspondientes a la sesión asignada para dar respuesta a las dudas que puedan tener los asistentes.
• Todos los pósteres que se presentan en las sesiones de la mañana (A y C) deben estar colocados antes de las 9:00 horas y deberán retirarse al finalizar la sesión, 13:00. Todos los pósteres que se presentan en la sesión de la tarde (B y D) deben colocarse a las 13:30 horas y deben retirarse al finalizar la sesión, 17:30 horas.
• Al finalizar cada sesión, es responsabilidad de cada autor descolgar su póster del panel para dejar paso al presentador de la siguiente sesión. Todos los pósteres que no se descuelguen al finalizar la sesión serán retirados y desechados por el personal de la organización.
• En la zona de los paneles se ofrecerá el material necesario para colgar los pósteres.